viernes, 25 de marzo de 2016

EJERCICIOS TEMA 9: EL ARCHIVO

ACTIVIDADES FINALES
1. ¿Qué finalidad tiene la clasificación de los documentos?
2. A la hora de elegir un orden de clasificación, ¿qué criterio debe elegirse?
3. Realiza la clasificación alfabética de la siguiente lista: María Valle Antúnez, Jesús Valle Valle, Pedro Valle Valle, Don Antonio Bermejo Pulido, Bernardo de Miguel López.
4. Realiza la clasificación alfabética de la siguiente lista: Bar Moderno, Fernández e Hijos, Hijos de José Fernández, Restaurante Las Huertas, Banco Pastor, Ministerio del Interior.
5. Realiza la clasificación alfabética de la siguiente lista: Dr. Alberto Pacheco Gil, Monseñor Tomás Rubiales Lamber, Capitán General Gonzalo Guzmán Vilviestre. Imagina que un despacho de abogados decide utilizar a clasificación por clientes y, a su vez, temática para ordenar los expedientes de sus clientes, utilizando una subdivisión cuando se trate de diferentes asuntos de un mismo cliente. Por ejemplo:
- Planificadora Rueda: nóminas, impuestos, contabilidad (interna y externa).
- Librería Beltrán: contabilidad.
- Limpiezas Darío: impuestos, contabilidad, administración de fincas.
6. En la biblioteca de un centro de estudios se agrupan las fichas de los libros por materias. Han diferenciado las siguientes materias: literatura infantil, juvenil, libros de viajes, geografía, historia, matemáticas y varios.
Tienen que clasificar las siguientes fichas de una serie de libros, ¿cómo lo harán?
- Veo, veo (3años).
- Recorriendo Guatemala.
- Matemáticas fáciles.
- La Edad Media.
- Europa por regiones.
- Amigos invencibles.
- Cómo dejar de fumar.
7. Concreta la utilidad práctica del archivo.
8. Diferencia entre un archivo centralizado y uno descentralizado.
9. Explica cómo se clasifican los archivos según el grado de utilización.
10. Explica las diferencias de acceso de archivo centralizado y al descentralizado.
11. Define base de datos y los tipos de bases de datos que conozcas.
12. Indica el nombre de bases de datos comerciales que conozcas.

13. Indica la función que tiene a agencia de protección de datos.

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